La visioconférence, les avantages dans le milieu professionnel

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Tiret - Espace Gailleton
La visioconférence est définie comme un moyen de communication visuelle. Depuis le début de l’épidémie, ce système de communication visuelle est très populaire dans les entreprises et présente de nombreux avantages.

La visioconférence, les déplacements supprimés

Le premier avantage remarqué au travers de ce nouveau mode de communication concerne les déplacements liés aux réunions ou aux rendez-vous qui ont fortement réduits. En effet, dans certains cas, la présence physique en réunion n’est plus nécessaire.

Étant donné que les réunions peuvent être organisées à distance, cela permet de rassembler des personnes sans entraîner des contraintes liés au voyage, comme passer une demi-journée en voiture ou dans le train. Par conséquent, cela peut vous faire gagner du temps et de l’énergie.

Ce système de communication permet, en plus, de réaliser des économies importantes, notamment en matière de transport, d’hébergement et de restauration. Par conséquent, cela élimine les problèmes géographiques.

Enfin, du fait de la réduction des déplacements variés (voitures, avions, trains), la visioconférence a joué un rôle incommensurable dans la protection de l’environnement, minimisant ainsi les émissions de CO2.

La visioconférence, les décisions rapides

La familiarité avec la visioconférence a également influencé certaines décisions dans les entreprises disposant de plusieurs lieux d’exercices. En effet le fait de se retrouver tous éloignés les uns des autres permet de nouer un contact plus facilement.

Que ce soit de contacter l’agence qui se trouve à plusieurs kilomètres de nous ou bien le service présent dans le bureau d’à côté il s’agit de la même démarche. Il suffit de programmer un appel pour que la réunion ait lieu. De plus la visioconférence permet de rassembler beaucoup de personnes en même temps, il est donc plus facile de regrouper 50 personnes en visioconférence qu’en réel.

De ce fait, l’information ou le savoir est annoncé à toutes les personnes concernées et rapidement. Il y a donc un avantage pour les grandes entreprises, mais les TPE et PME et les startups peuvent aussi y trouver leurs comptes.

La visioconférence, l’arrivée du changement

La vidéoconférence, entraîne un changement dans votre attitude professionnelle. Même si la prise en main de certaines applications peut être difficile au début au travers de leurs utilisations, les changements liés à la visioconférence apportent une plus-value dans votre quotidien. En effet le fait de rester sur son lieu de travail ou bien chez soit permet de se sentir à l’aise durant une réunion. De plus cela est moins déstabilisant pour les personnes qui pourraient avoir du mal a s’exprimer devant une assemblée.

À l’Espace Gailleton, nous vous proposons un environnement professionnel pour vos visioconférences, en vous accueillant dans des salles dédiées, équipées de caméras nouvelle génération avec autofocus et suivi de l’interlocuteur. La visioconférence est assurée initialement par LIFESIZE Communication, en connexion internet haut débit et sécurisée, mais l’utilisation des principaux logiciels de visioconférence est également possible ( par exemple : Skype, Teams, Zoom). 

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